O PROCV é uma das funções mais poderosas e amplamente utilizadas no Excel. Se você está começando a explorar o Excel e deseja aprender a utilizar essa função para buscar dados em tabelas, este guia é para você. Vamos detalhar passo a passo como usar o PROCV, desde os conceitos básicos até a aplicação prática.
O Que é o PROCV?
PROCV é a sigla para "Procura Vertical" e serve para buscar um valor específico em uma coluna e retornar um valor correspondente em outra coluna. Por exemplo, se você tiver uma tabela de preços e quiser saber o preço de um produto específico, o PROCV pode buscar esse produto e fornecer o preço correspondente.
Estrutura Básica do PROCV
A função PROCV tem a seguinte estrutura:
=PROCV(valor_procurado, intervalo_tabela, número_coluna, [procurar_intervalo])
Vamos entender o que cada parte significa:
valor_procurado: É o valor que você quer buscar na primeira coluna da tabela. Pode ser um texto, número ou referência a uma célula.
intervalo_tabela: É o intervalo de células onde o Excel vai procurar o valor. Deve incluir a coluna onde o valor está e a coluna de onde você deseja obter o resultado.
número_coluna: É o número da coluna no intervalo_tabela que contém o valor que você quer retornar. A primeira coluna do intervalo é a coluna 1.
procurar_intervalo (opcional): Este argumento pode ser VERDADEIRO ou FALSO. Se for VERDADEIRO ou omitido, o Excel vai procurar uma correspondência aproximada. Se for FALSO, o Excel vai procurar uma correspondência exata.
Passo a Passo: Como Usar o PROCV
Preparando a Tabela
Suponha que você tem uma tabela de produtos com duas colunas: "Produto" e "Preço". Coloque a tabela em uma área do Excel, por exemplo, na faixa A1
Selecionando a Célula para o Resultado
Escolha a célula onde você deseja que o resultado apareça. Por exemplo, C1.
Escrevendo a Fórmula PROCV
Digite a seguinte fórmula em C1: =PROCV("Produto A", A1:B5, 2, FALSO)
Nesse exemplo, o Excel vai procurar por "Produto A" na primeira coluna do intervalo A1 e vai retornar o valor correspondente da segunda coluna (que é o preço).
Usando Referências de Célula
Em vez de digitar o produto diretamente na fórmula, você pode referenciar uma célula. Por exemplo, se você digitar "Produto A" na célula D1, a fórmula ficaria assim: =PROCV(D1, A1:B5, 2, FALSO)
Lidando com Erros
Às vezes, o PROCV não encontra o valor procurado e retorna um erro #N/D. Para evitar isso, você pode combinar o PROCV com a função SEERRO: =SEERRO(PROCV(D1, A1:B5, 2, FALSO), "Não encontrado")
Dicas Finais
Organização da Tabela: Certifique-se de que a coluna onde você está buscando o valor está à esquerda da coluna que contém o resultado que você deseja.
Valores Duplicados: Se houver valores duplicados na coluna de busca, o PROCV vai retornar o primeiro valor encontrado.
Correspondência Aproximada vs Exata: Use "FALSO" para garantir que o Excel encontre uma correspondência exata.
Agora que você conhece o básico do PROCV, pratique em diferentes cenários. Essa função é essencial para qualquer usuário de Excel, especialmente quando você começa a trabalhar com grandes conjuntos de dados. Boa sorte e continue explorando o poder do Excel!
Para assistir ao vídeo, basta clicar no link: https://youtu.be/wceo_fVsl2o
Para Fazer Download da Planilha de Treino do PROCV, basta clicar aqui: [DOWNLOAD]
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